IC进销存管理系统,又称IC贸易管理系统或者IC贸易商务管理系统。是专门针对IC电子元器件行业所开发的一套企业管理软件, 它包含了IC行业整个业务流程,从销售到采购,从入库到出库,从报价到下单等等,主要集成了销售管理,采购管理,库才管理 ,财务管理,用户管理以及权限管理和单据管理IC管理系统的出现改变了IC电子行业的办公方式,并且逐渐取代了EXCEL的办公模式, 让 电子行业的商家们不在为库存难管理,员工难管理,价格难管理,单据难管理,数据难管理等而烦恼;同时也为企业积累商业数据,保护企业商业机密,避免了企业人才流失,降低企业运营成本;总之,IC进销存管理软件已经成为IC电子元件行业办公不可或缺的好帮手... 1.库存管理
单条新增库存,批量导入库存或批量粘贴库存,以及修改/合并/导出库存。添加市场询价库存(虚拟库存)。除了日常导入导出以及修改维护,其余时候库存数量自动根据采购和销售 的操作结果而自动增减,无需专人管理。 2.销售报价 根据客户询价信息查出价格报价并且做好记录,一个页面一气呵成,可查询库存信息,历史报价,历史订单,历史出货也就是销售记录等相关信息,为准确和快速报价提供保证,并可根据历史报价查询客户是否之前询过价格,以此判断客户询价的真实程度。 3.销售管理 根可将报价信息调出直接专为客户订单,出货单,PI单以及采购计划,通过查询订单明细了解已出未出应出货等情况,出货单提交审核后自动减库存,如库存不够可将订单转为采购计划交由采购完成后再出货,出货单可直接生成退货单,库存自动退回。 4.采购报价 根据销售提供的需求寻找市场货源并录入系统,将落实好的库存发送给销售,为销售提供优质货源,起到辅助销售报价的作用。可批量贴入市场供应商库库存,询价信息等,可用邮件直接发送询价单。 5.采购管理 完成销售传来的采购计划,可成直接采将购采购计划生成采购订单和收货单,采购可邮件发送采购订单,待验货后做收货单入库,库存自动增加数量,且计入成本以及费用。,如有退货,可将收货单生成退货单进行退货处理,库存自动退去。 6.单据报表管理和 打印 灵活设计和打印各种单据及快递单。(如:报价单送货单/购销合同/PI/PO单等等)设置共享打印,则每台电脑都可以打印。无需专人打印。可分不同客户选择打印不同单据,做到更人性化,让您的客户感受到公司的贴心服务。 7.财务管理 销售和采购真实无误的录入操作数据,那么销售和采购记录由系统自动统计生成应收应付,且分析利润。只需要销,那么软件自动统计采购成本和销售利润。如果有不同币种,软件会自动把分析结果转换为人民币显示。 8.单据报表管理 灵活设计和打印各种单据及快递单。(如:报价单送货单/购销合同/PI/PO单等等)单据可根据您公司现有单据做出模板打印,自由编辑单号规则。可分不同客户选择打印不同单据,做到更人性化,让您的客户感受到公司的专业与大气。 9.用户权限管理 轻松自设账号密码以及分配给员工。根据不同职责,开启或禁止系统功能;开启或禁止查看系统数据。通过勾选方式进行设置,简单明了。权限细分,责任明确,做到该做的能做,不改做的不能做,改看的能看,不改看的看不到。 10.客户与供应商管理 轻松导入客户和供应商信息,录入客户跟踪记录,查询客户或供应商交易记录。自由设置客户和供应商类别,以及其所经营的产品类别,方便查询。可根据客户或供应商查询所有交易记录,可更改跟进人,分配客户和供应商给不同员工进行管理。 11.数据安全管理 软件自设一键备份功能,且可设置按时自动备份。采用目前主流数据库,运行稳定且速度快。所有数据将保存于企业自己公司,无需担心数据丢失或者泄露,自己管理数据信息,更安全更放心! 12.软件扩展应用 软件不断更新,提供免费升级和维护,软件可根据不同需求扩展应用功能... |