在档案库房智能化综合管理系统中，防火报警功能是最关键的部分，该部分采用独立结构设计。区域报警系统由通用型报警器或区域报警控制器和火灾探测器、手动报警按钮、声光报警装置，语音报警装置等组成，是一种功能强大的火灾自动报警系统。
库房防火报警系统由1台防火报警主机综合管理完成，主机采用防火专用UPS电源独立供电，断电可持续24小时继续工作。库房顶处安装烟感探测器和温感探测器采用双通道检测方式更加稳定可靠减少了误报的几率，在库房顶门外安装紧急启动按钮，当有火情发生时可紧急启动灭火装置，声光报警器安装在库房门外当火情发生时会立刻发出报警警视工作人员。电话语音报警器安装在中央控制室，与借阅室电话联动。有火情时，电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。