首先在机房部署了一服务器，进行集中管理，这个服务器本身包含16TB的存储空间，用来存放数据。
因为用户的数据量很大，所以在机房又部署一台存储池服务器，包含10TB存储空间。
客户端只需要默认安装客户端。
安装完成后，在服务器上就能看到这个桌面系统。
当安装完成后，全部的设定和管理都在服务器来实现。
用户需要保护的数据就是：
Office文件;
设计文件;
保护方式：
只要上线就进行数据保护;
只要有修改就进行保存;
所以在设定的时候
按照部门为单位进行分组，所以管理员只要监控组就能知道每个部门的数据保护状态。
按照文件类型设定策略：软件会自动扫描和查询数据，根本不需要担心用户将数据放在什么地方。
设定实时文件生命周期管理，只要文件修改，就进行保护，从这个文件产生到删除，全部记录，包括中间的修改版本。
在恢复的时候，使用者只要点击图形界面，就能查询到自己要的数据，并进行快速恢复。
如果用户的操作系统崩溃了，也可以从存储上快速恢复系统和上面的应用，非常的方便。